Зачем бизнесу эквайринговый терминал и как его подключить

Вопросом, что такое эквайринговый терминал, задаются многие начинающие предприниматели. Устройства давно присутствуют в офисах и магазинах, но при попытке их внедрения в собственный бизнес может возникнуть ряд неочевидных проблем. Чтобы избежать их, достаточно лучше ознакомиться с технологией и понять принцип ее работы.

Эквайринговый терминал: что это

Эквайринговый терминал — это компактное устройство для приема безналичных платежей. С его помощью можно рассчитаться картой и смартфоном, при условии, что последний содержит соответствующие модули. Оборудование получило широкое распространение благодаря удобству, высокой скорости и прозрачности операций.

Аппарат имеет простой алгоритм работы:

·         Продавец вводит сумму покупки.

·         Покупатель подносит к устройству карту либо смартфон для идентификации.

·         Аппарат запрашивает информацию о состоянии счета в банке. Далее возможно два варианта:

o    Списание запрошенной суммы, совершение покупки и печать чека.

o    Отказ из-за недостатка средств на счете.

Как правило, банковские платежные терминалы работают с POS-кассами. Они включают в себя компактный компьютер, сканер штрих-кодов, принтер для чеков и другие элементы. Например, может присутствовать классический лоток для наличных.

Виды эквайринговых терминалов

Производители предлагают выбирать нужные изделия по трем ключевым критериям.

По условиям эксплуатации

В продаже представлены стационарные и автономные модели. Первые подключаются к электросети и проводному интернету, вторые — питаются от аккумулятора и обмениваются данными по сотовой связи. Стационарные решения быстро обрабатывают операции и предельно стабильны, мобильные — позволяют принимать платежи на выезде, например, при доставке стройматериалов или оказании услуг по ремонту.

По способу оплаты

Количество поддерживаемых методов расчета зависит от оборудования, но чем их больше, тем лучше. Оптимально, если возможно взаимодействие с чипами стандарта EMV, магнитными полосами, BLE и NFC.

По типу каналов связи

Классификация связана с условиями использования аппаратов: стационарные передают данные по кабелю Ethernet или сети Wi-Fi, автономные — задействуют 3–5G и GPRS. Последний канал используют как резервный, если подключиться по-иному не удалось.

Критическое значение для автономных моделей имеет зона покрытия оператора. В некоторых труднодоступных районах присутствуют вышки только одной компании. Это значит, что перед выездом стоит приобрести подходящую SIM-карту.

Подключение эквайрингового терминала

Все разновидности устройств имеют схожий порядок подключения, включающий 5 шагов.

1. Подбор финансовой организации

У каждого банка свои условия сотрудничества. Они различаются стоимостью обслуживания, размером комиссии, наличием сопутствующих услуг и прочими параметрами. Подобрать наилучшее решение поможет комплексная оценка предложений.

2. Определение типа операций и необходимого оснащения

Бизнесу не всегда требуются все виды расчета. Так, для выездов в сельскую местность можно приобрести базовый аппарат, рассчитанный на сети 3G и GPRS. Это позволит заказать модель подешевле и сэкономить на сервисе.

3. Открытие счета

Платежи принимаются на особый бизнес-счет. Его открывают при подтверждении личности руководителя или доверенного лица, предоставлении выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и правоустанавливающих документов на организацию. Иногда возможен запрос лицензии и других бумаг.

4. Заключение договора

Переданные документы проходят тщательную проверку. Если все в порядке, банк предлагает подписать договор.

5. Получение оборудования

Через несколько дней с момента подписания документов банк предоставляет оснащение. Обычно оно оплачивается в рамках тарифа. Остается установить технику в торговом зале и настроить согласно инструкции.

Как подключить эквайринговый терминал к 1С

Чтобы начать работать с картами через программу 1С «Розница 2.3», нужно:

·         Войти в раздел «Администрирование» и активировать пункт «Продажи» в левом столбце.

·         В открывшемся окне перейти по ссылке «Виды оплаты» справа внизу.

·         Добавить способ, нажав кнопку «Создать», после чего заполнить форму. В первой строке следует ввести наименование, во второй — выбрать «Платежная карта».   

·         Нажать «Записать и закрыть».

Теперь система будет взаимодействовать с картами, но для подключения эквайрингового терминала потребуются дополнительные действия:

·         Вернуться в «Продажи», а затем перейти в «Эквайринговые терминалы».

·         Кликнуть «Создать» в верхнем правом углу.

·         Заполнить карточку и поставить галочку напротив «Использовать ЭТ без подключения к системе», если сумму указывает продавец.

Теперь нужно открыть вкладку «Доступные виды оплаты», указать комиссию, а после — сохранить изменения. По умолчанию установлено значение в 1%.

Управление эквайринговым терминалом

Управлять техникой можно в разделе «Эквайринговые терминалы». Там представлен список подключенного оборудования и перечень доступных действий с ним.    

В процессе может возникнуть вопрос, что значит режим эквайрингового терминала? Ответ — возможность приема безналичных платежей всеми выбранными способами.

Как в 1С настроить эквайринговый терминал

Настройка осуществляется в том же разделе, что и управление. В нем находится добавленное устройство и модули, подключенные ранее. Пользователь может изменить содержание карточек, отключить технику, а также подключить ее к системе, если это не было сделано.

Преимущества для бизнеса

Наличие эквайринга будет означать наличие следующих плюсов:

·        Вариативность расчетов. Клиенты могут использовать карты и смартфоны. Это исключает отказ от покупки из-за отсутствия наличных и неработающего банкомата.

·        Возможность продажи в кредит. Воспользоваться предложением могут покупатели с кредитками и овердрафтом. Заимствования значительно расширяют средний чек.

·         Снижение потенциальных рисков. Отсутствие больших сумм наличности уменьшает вероятность ограбления, ошибок при выдаче сдачи и повреждения купюр при пожаре.

Доступ к безналичной оплате — залог успешного развития дела. Она стимулируют продажи за счет удобства расчета, выхода на новые рынки, наличия бонусов и кэшбека. Кроме того, это самый безопасный вариант при крупных покупках.

Важно, чтобы вся ваша сеть работала стабильно, без сбоев и была под вашим контролем в любой точке страны. Для этого нужна надежная и экономичная связь.

Специальные тарифы для умных устройств от МегаФон созданы как раз для таких задач. Они позволяют подключить неограниченное количество терминалов по выгодной цене, а встроенная платформа M2M-мониторинга дает возможность в реальном времени управлять всей сетью, отслеживать статус каждого устройства и контролировать расход трафика. Будьте уверены в бесперебойной работе вашего бизнеса.